Chers membres et partenaires de la Maison des Tournesols, soyez des nôtres lors de notre Assemblée générale !

Quand : Mardi, 1er décembre 2020, à 16h30

Où : Virtuellement par vidéo conférence ainsi que par téléphone

L’Assemblée générale de cette année sera entre autres l’occasion de découvrir le dernier rapport annuel. Nous vous invitons d’ailleurs à prendre connaissance de la proposition d’ordre du jour à la fin de ce texte.

Nous espérons avoir l’occasion de vous accueillir virtuellement en grand nombre, malgré les circonstances exceptionnelles entourant cette Assemblée. Et sachez que nous ferons tout en notre possible afin de vous aider à naviguer avec ces technologies.

Le lien de connexion ou le numéro de téléphone à composer et les documents nécessaires à la tenue de cette assemblée seront envoyés aux membres inscrits quelques jours avant l’Assemblée. Inscrivez-vous en communiquant avec nous avant le 24 novembre à info@maisondestournesols.org ou par téléphone au 450.445.9290

L’invitation est lancée, au plaisir de partager nos réalisations de 2019 – 2020 !

Proposition d’ordre du jour

1-          Ouverture de l’assemblée par Madame Nadine Dugal, présidente

2-          Mot de bienvenue de la présidente et présentation des membres du conseil  d’administration et de la directrice générale

3-          Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée et d’élection

4-          Constatation de l’avis de convocation et du respect du délai prescrit par les règlements généraux

5-          Vérification des présences et du quorum

6-          Lecture et adoption de l’ordre du jour

7-          Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 19 juin 2019

8-          Présentation des États financiers au 31 mars 2020 par Madame Catherine Hanley de la firme Sauvageau Hanley CPA inc.

9-          Dépôt du rapport intérimaire au 31 octobre 2020

10-        Présentation du rapport d’activités 2019-2020

11-        Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2020-2021

12-        Approbation des actes posés par les administrateurs pour 2019-2020

13-        Nomination des vérificateurs pour l’année 2020-2021

14-        Présentation du prix de la carte de membre pour l’année 2020-2021

15-        Élection des administrateurs

16-        Varia

17-        Levée de l’assemblée